Youth Work Synergy A.S.B.L. Privacy Policy.
Last updated: 21.10.2024
1. Introduction
YOUTH WORK SYNERGY ASBL (ci-après dénommée « l’Association » ou « nous ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses membres, partenaires, bénévoles, donateurs et autres parties prenantes. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679.
2. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données pour YOUTH WORK SYNERGY ASBL est situé à [Adresse de l’association], immatriculée sous le numéro [Numéro d’enregistrement], et peut être contacté par e-mail à [Adresse e-mail] pour toute question relative à la protection des données.
3. Données Personnelles Collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous interagissez avec nous :
- Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.
- Données de participation : informations concernant votre participation à nos événements, projets ou activités bénévoles.
- Données financières : informations relatives aux dons, paiements ou autres transactions financières (ex. : informations bancaires).
- Autres informations : toute autre donnée que vous nous fournissez directement par le biais de formulaires, d’enquêtes ou de correspondances.
4. Finalités du Traitement
Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des membres et des bénévoles : enregistrement et gestion des activités des membres, bénévoles et participants.
- Communication : envoi d’informations sur les activités, événements, nouvelles et opportunités via e-mail, courrier ou téléphone.
- Gestion des dons et transactions financières : suivi des dons, adhésions et autres transactions financières.
- Conformité légale : respect des obligations légales, telles que la tenue des registres comptables et la déclaration des activités.
- Amélioration de nos services : évaluation des retours et réalisation d’enquêtes pour améliorer nos programmes et projets.
5. Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : lorsque vous nous avez explicitement donné votre accord pour traiter vos données (ex. : inscription à une newsletter).
- Intérêt légitime : pour la gestion des relations avec les membres, partenaires et bénévoles, et l’organisation d’événements.
- Obligations légales : lorsque la loi exige que nous conservions certaines informations (ex. : obligations comptables).
6. Partage des Données
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Fournisseurs de services : prestataires tiers qui nous aident dans la gestion de nos services (ex. : hébergement de sites web, traitement des paiements).
- Obligations légales : lorsque la loi nous y oblige, notamment en réponse à une demande des autorités.
7. Conservation des Données
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l’exige. Les durées de conservation peuvent varier en fonction de la nature des informations et des obligations légales applicables.
8. Sécurité des Données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Cela inclut la protection contre la perte, le vol, l’accès non autorisé ou la divulgation.
9. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez restreindre le traitement de vos données dans certaines situations.
- Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, et lisible par machine.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances.
- Retrait du consentement : si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse [Adresse e-mail]. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois, sous réserve des exceptions légales.
10. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site internet et, si nécessaire, vous sera communiquée par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour vous tenir informé de la manière dont nous protégeons vos données.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
YOUTH WORK SYNERGY ASBL
16 Rue Pierre Weydert, 5891 Fentange Hesperange, LUXEMBOURG
contact@yws.lu